Transaction বা লেনদেন সফটওয়্যারে এন্ট্রি করলে প্রতিটি Transaction এর জন্য একটি করে ID তৈরি হয়। এই ID গুলো ৩ টি অংশের (Prefix, Serial Number এবং Suffix) সমন্বয়ে গঠিত। এই ৩ টি অংশের প্রতিটির value কি হবে তা সফটওয়্যারে Set করে দেওয়া যায়। সফটওয়্যারে আমরা ID ফরমেট গুলো সেট করে দিয়েছি। যদি ভিন্ন ID ফরমেট ব্যবহার করতে চান তাহলে আপনি তা Set করে নিতে পারবেন।
Sales সংক্রান্ত Transactions এর ID Format সেট করার জন্যঃ
1. Settings screen হতে Sale tab select করুন।
2. Transaction ID Formats সেকশনে প্রতিটি transaction type এর জন্য Prefix, Next Number এবং Suffix টাইপ করে দিন।
উদাহরন: Invoice এর জন্য আমরা যদি Prefix হিসেবে A, Next Number হিসেবে 100 এবং Suffix হিসেবে Z সিলেক্ট করি, তাহলে পরবর্তী ইনভয়েস এর ID হবে A100Z.
একই ভাবে Purchase সংক্রান্ত Transactions এর ID Format সেট করার জন্যঃ
1. Settings screen হতে Purchase tab select করুন।