Transaction ID এর Format সেট করা - Accounting Software in Bangladesh

Transaction ID এর Format সেট করা

ব্যবসার Transaction গুলো সফটওয়্যারেএন্ট্রি করলে প্রতিটি Transaction এর জন্য একটি করে ID তৈরি হয়। এই ID গুলো ৩ টি অংশের (Prefix, Serial Number এবং Suffix) সমন্বয়ে গঠিত। এই ৩ টি অংশের প্রতিটির value কি হবে তা সফটওয়্যারে Set করে দেওয়া যায়। সফটওয়্যারে আমরা ID ফরমেট গুলো সেট করে দিয়েছি। যদি ভিন্ন ID ফরমেট ব্যবহার করতে চান তাহলে নিচে দেওয়া পদ্ধতিতে আপনি তা সফটওয়্যারে Set করে নিতে পারবেন। Sales সংক্রান্ত Transactions এর ID Format সেট করার জন্যঃ

1. Settings screen হতে Sales tab select করুন।

2. Transaction ID Formats সেকশনে প্রতিটি transaction type এর জন্য Prefix, Next Number এবং Suffix টাইপ করে দিন।

উদাহরন: Invoice এর জন্য আমরা যদি Prefix হিসেবে A, Next Number হিসেবে 100 এবং Suffix হিসেবে Z সিলেক্ট করি, তাহলে পরবর্তী ইনভয়েস এর ID হবে A100Z.

একই ভাবে Purchase সংক্রান্ত Transactions এর ID Format সেট করার জন্যঃ

1. Settings screen হতে Purchase tab select করুন।

2. Transaction ID Formats সেকশনে প্রতিটি transaction type এর জন্য Prefix, Next Number এবং Suffix টাইপ করে দিন।

error: Content is protected !!

ব্যবহারের শর্তাবলী
সফটওয়্যারটি ডাউনলোড বা ব্যবহার করার আগে অনুগ্রহ করে ব্যবহারের শর্তাবলী পড়ে নিন।

রিপোর্টার সফটওয়্যারটি ডাউনলোড বা ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি সফটওয়্যারটি ব্যবহারের শর্তাবলী কোন প্রকার শর্ত ছাড়াই মেনে নিচ্ছেন বলে গন্য হবে। আপনি এই শর্তাবলীর প্রতিটি শর্ত মেনে নিতে অপারগ হলে অনুগ্রহ করে সফটওয়্যারটি ডাউনলোড বা ব্যবহার করবেন না। আপনি যদি কোন প্রতিষ্ঠানের পক্ষে ব্যবহার শর্তাবলীটি মেনে নেন, তবে প্রতিষ্ঠানের পক্ষে ব্যবহারের শর্তাবলী মেনে নেওয়ার আইনগত অধিকার আপনার থাকতে হবে।

 
১. সংজ্ঞা
এই শর্তাবলীয় ব্যবহৃত কিছু শব্দ বিশেষ অর্থ বহন করে যা নিম্নে দেওয়া হলঃ

রিপোর্টার: রিপোর্টার হল একটি সফটওয়্যার / ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন যা www.reporter.software থেকে ডাউনলোড করা যাবে।

সফটওয়্যার: যে কোন সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন এবং/বা সফটওয়্যারের সব ফাইল, ডাটা এবং সেটআপ ফাইল যা আপনার বা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য লাইসেন্সকৃত।

ডকুমেন্টেশন: সফটওয়্যার সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য, এর ফিচারসমুহ এবং টিউটোরিয়াল গুলো যা ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয়েছে।

লাইসেন্স প্রদানকারী: রিপোর্টার সফটওয়্যারের মালিকানা এবং স্বত্বাধিকার প্রাপ্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান।

আপনি: সফটওয়্যারটির চুড়ান্ত ব্যবহারকারী বা কোন প্রতিষ্ঠানের অনুমদিত প্রতিনিধি যিনি সফটওয়ারটি ব্যবহার করবেন।

লাইসেন্স কি: রিপোর্টার টিম দ্বারা সরবরাহকৃত একটি কোড, যা ব্যবহার করে আপনি সফটওয়্যারটি ইনস্টল করতে পারবেন।

আপডেটস: সফটওয়্যারের যে কোন প্রকার সংশোধিত সংস্করণ এবং আপডেট, যা সফটওয়্যারে সংযোজন করা হয়।

 
২. লাইসেন্স
১) এই শর্তাবলী অনুযায়ী লাইসেন্স প্রদানকারী আপনাকে এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার জন্য একটি নন-এক্সক্লুসিভ, অ-হস্তান্তরযোগ্য, সীমিত, ফেরতযোগ্য লাইসেন্স প্রদান করছে।

২) লাইসেন্স প্রদানকারী এই সফটওয়্যারটির একক মালিক। এই সফটওয়্যাটি ডাউনলোড বা ব্যবহার করার মাধ্যমে ব্যবহারকারী বা লাইসেন্সকারী কোন প্রকার মালিকানা অর্জন করবে না।

 
৩. ব্যবহারের অনুমোদন ও সিমাবদ্ধতা
সফটওয়্যারটি কম্পিউটারে ইনস্টল করা, আপডেট বা আপগ্রেড করতে হলে আপনার কম্পিউটারে অবশ্যই ইন্টারনেট থাকতে হবে এবং আপনার কম্পিউটারে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার জন্য নুন্যতম কনফিগারেশন থাকতে হবে।

১) আপনি সিঙ্গেল ইউসার লাইসেন্স দিয়ে একটি মাত্র কম্পিউটারেই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করবেন। আর আপনি যদি মাল্টি-ইউসার লাইসেন্স ক্রয় করেন তবে যে কয়টি ইউসারের জন্য লাইসেন্স ক্রয় করেছেন সেই কয়টি কম্পিউটারেই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করবেন

২) আপনি সফটওয়্যারটি আইন অনুযায়ী ব্যবহার করবেন এবং নিম্নে বর্নিত কাজগুলো করা থেকে বিরত থাকবেনঃ

- ভাড়া দেওয়া, ইজারা দেওয়া, ধার দেওয়া, বিক্রি করা, পুনর্বন্টন করা, সাব-লাইসেন্স দেওয়া অথবা বান্যিজিক ভাবে লাইসেন্স ব্যবহার করা।

- লাইসেন্স প্রদানকারীর লিখিত অনুমোদন ছাড়া অন্য কাউকে লাইসেন্স দেওয়া

- সফটওয়্যারের বেআইনি অথবা অবৈধ ব্যবহার

- রিপোর্টার সফটওয়্যারের স্বত্ব/মালিকানা সম্পর্কিত তথ্য মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করা

- কপি, পরিবর্তন, অনুবাদ, রিভার্স ইঞ্জিনিয়ার অথবা মূল কোডের সংযোজন বা বিয়োজন করা

৩) লাইসেন্স প্রদানকারী ব্যবহারকারীকে কোন প্রকার নোটিশ না দিয়েই সফটওয়্যারের যেকোন ধরনের পরিবর্তন করার ক্ষমতা রাখে।

 
৪. প্রযুক্তিগত সহায়তা
১) আপনি রিপোর্টারের ফ্রী ভার্শনটি ব্যবহার করলে ফ্রী কোন সাপোর্ট দাবি করতে পারবেন না। কিন্তু আপনি ফোন করে বিভিন্ন তথ্য জানতে পারবেন। লাইসেন্স প্রদানকারী অন-সাইট বা রিমোট সাপোর্টের জন্য চার্জ করতে পারে।

২) সফটওয়্যারটি নতুন ভার্শনে আপগ্রেড করতে হলে কিছু মাইগ্রেশন বা আপগ্রেডেশন ফী প্রযোয্য হতে পারে।

৩) সফটওয়্যারের রক্ষণাবেক্ষণ ও সাপোর্ট প্রদান নির্ভর করবে সাপোর্ট টিমের কাজের চাপ এবং তাদের প্রাপ্যতার এর উপর।

 
৫. ডাটার ব্যবহার
লাইসেন্স প্রদানকারী ডাউনলোড বা ক্রয়কৃত সফটওয়্যার সম্পর্কিত বিভিন্ন ডাটা পর্যায়ক্রমে সংগ্রহ করতে পারে। যেমন আপনি সফটওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তার ভার্শন নাম্বার, আপনি যে সিস্টেমে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তার কনফিগারেশন। লাইসেন্সকারী এই সকল তথ্য ব্যবহার করবে সফটওয়্যারের সাপোর্ট, রক্ষনাবেক্ষন এবং উন্নয়নের জন্য।

 
৬. ডিসক্লেইমার
১) আপনি সফটওয়্যারটি নিজের ঝুকিতে ব্যবহার করবেন এবং সফটওয়্যারটির গুনমান ও কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত সম্পূর্ণ ঝুঁকি আপনার নিজের।

২) সফটওয়্যার এবং আনুষাঙ্গিক ডকুমেন্টেশনের উপর কোন প্রকার ওয়ারেন্টি প্রযোয্য হবে না। ব্যবসায়ী, পরিবেশকদের, এজেন্ট অথবা কর্মীদের সফটওয়্যার সম্পর্কিত কোন প্রকার ওয়ারেন্টি দেওয়ার অনুমতি লাইসেন্স প্রদানকারী দেয় না।

 
৭. দায়ভার
লাইসেন্সধারী এবং ব্যবহারকারীর কোন প্রকার প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ ক্ষয়ক্ষতির জন্য লাইসেন্স প্রদানকারী এবং সফটওয়্যারটি তৈরী ও ডেলিভারী যারা করেছে কেউই দায়ী থাকবে না।

 
৮. পরিসমাপ্তি
১) ব্যবহারকারী কোন শর্ত অমান্য করলে লাইসেন্স প্রদানকারী ব্যবহারের শর্তাবলীটি কোন প্রকার পুর্ব নোটিশ ছাড়াই পরিসমাপ্তি করতে পারে যা তাৎক্ষণিক ভাবে প্রযোয্য হবে। শর্তাবলী বাতিল হলেও সকল ডিউ পেমেন্ট লাইসেন্স প্রদানকারীকে পরিশোধ করবে।

২) শর্তাবলী বাতিল করার সাথে সাথে সফটওয়্যারের সকল চুক্তি বাতিল হয়ে যাবে। সেক্ষেত্রে লাইসেন্স প্রদানকারীর প্রতিনিধি ব্যবহারকারীর কর্মক্ষেত্রে গিয়ে সংশ্লিষ্ট কম্পিউটার হতে সফটওয়্যার এবং অন্যান্য তথ্য মুছে দেওয়ার ক্ষমতা রাখে।

৩) আপনি যদি সফটওয়্যার বা এর সাপোর্টে সন্তুষ্ট না হন তাহলে যেকোন সময় এই চুক্তিপত্র বাতিল করতে পারেন। এর জন্য কোন প্রকার অনুমতির দরকার হবে না এবং কোন প্রকার রিফান্ড দাবি করা যাবে না।

৪) আপনাকে মেনে নিতে হবে যে এই চুক্তির শর্তাবলী গুলো চুক্তিটি বাতিল হওয়ার পরও কার্যকর থাকবে।

 
৯. প্রযোজ্য আইন
১) এই শর্তাবলীটি বাংলাদেশের প্রচলিত আইনের লংঘন না করে কার্যকর হবে।

লাইসেন্স প্রদানকারী এই ব্যবহারের শর্তাবলীটি প্রতিনিয়ত পরিবর্তন ও আপডেট করার ক্ষমতা রাখে। আপডেটেড ব্যবহারের শর্তাবলী রিপোর্টারের ওয়েবসাইট www.reporter.software এ প্রকাশিত হওয়ার সাথে সাথে কার্যকর হবে।