রিপোর্টার ব্যবহারের শুরুতে আপনাকে কয়েকটি ধাপ অনুসরন করতে হবে। ধাপগুলো হলো:
• ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের তথ্য সেট করা,
• Item এর Measurement Unit বা পরিমাপের একক সিলেক্ট করা,
• Cash এবং Bank Account সেট করা,
• Representative Person বা প্রতিনিধি ব্যক্তি সেট করা (যদি থাকে),
• Expense Area বা খরচের খাত সেট করা,
• Supplier এর তথ্য এন্ট্রি করা,
• Customer এর তথ্য এন্ট্রি করা এবং
• Item এর তথ্য এন্ট্রি করা।
টিউটোরিয়ালের পরবর্তী অংশে উপরের ধাপ গুলো সম্পর্কে বিস্তারিত দেওয়া হয়েছে। ধাপগুলো সম্পন্ন হয়ে গেলে আপনি ব্যবসার লেনদেনগুলো সফটওয়্যারে এন্ট্রি করতে পারবেন এবং প্রয়োজনীয় সব তথ্য সফটওয়্যারে দেখতে পারবেন।
সফটওয়্যারে আরো অনেক অপশন (Item Category, Tax Rate, Payment Term প্রভৃতি) রয়েছে যা প্রয়োজনে সেট করা যাবে। তবে অপশন গুলো সেট করা বাধ্যতামূলক নয়।