রিপোর্টার ব্যবহারের শুরুতে আপনাকে কয়েকটি ধাপ অনুসরন করতে হবে। ধাপগুলো হলো:
• ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের তথ্য সেট করা,
• পণ্যের Measurement Unit বা পরিমাপের একক সেট করা,
• Cash এবং Bank Account সেট করা,
• Representative Person বা প্রতিনিধি ব্যক্তি সেট করা (যদি থাকে),
• Expense Area বা খরচের খাত সেট করা,
• Supplier এর তথ্য এড করা,
• Customer এর তথ্য এড করা এবং
• Item বা পণ্য/সার্ভিসের তথ্য এড করা।
টিউটোরিয়ালের পরবর্তী অংশে উপরের ধাপ গুলো সম্পর্কে বিস্তারিত দেওয়া হয়েছে। ধাপগুলো সম্পন্ন হয়ে গেলে ব্যবসার লেনদেনগুলো এন্ট্রি করতে পারবেন এবং প্রয়োজনীয় সব প্রতিবেদন ও তথ্য দেখতে পারবেন।
সফটওয়্যারে আরো কিছু অপশন (Item Category, Tax Rate প্রভৃতি) রয়েছে যা চাইলে সেট করা যাবে। তবে অপশন গুলো সেট করা বাধ্যতামূলক নয়।